「jFaxって最近よく聞くけど、実際のところどうなの？」とお悩みではありませんか？
この記事では、jFaxの基本的な使い方から、気になる口コミや評判、料金プランまで、徹底的に解説します。
インターネットFAXサービスとしてeFaxとの比較や、両者の違いについても詳しく触れていきますので、「jFax 使い方」を詳しく知りたい方、eFaxとどちらを選ぶべきか迷っている方も必見です。
jFaxの導入を検討中の方も、すでに利用中の方も、この記事を読めばjFaxをより便利に使いこなせるようになるでしょう。
この記事を読むと以下のポイントについて理解できます。
- jFaxの登録方法から基本的な送受信方法までの一連の流れ
- jFaxとeFaxの料金プラン、機能、サポート体制などの違い
- 従来のFAXからjFaxに乗り換えるメリットとデメリット
- jFaxのクラウド保管やモバイル活用などの便利機能
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jFaxとは？ 登録から基本の使い方まで徹底解説
jFaxの特徴とメリット：eFaxとの違いは？
従来のFAXからの乗り換え：jFaxの利便性
jFaxの登録方法：アカウント作成と初期設定
jFaxの基本的な使い方：送受信機能をマスター
jFaxをモバイルで活用：外出先での送受信
jFaxの特徴とメリット：eFaxとの違いは？
jFaxは、手軽にFAXを利用できるインターネットFAXサービスで、特に低価格であることが大きな特徴です。月額料金が安く設定されており、FAXの利用頻度が少ないユーザーにとって経済的な選択肢となります。
jFaxのメリットは以下の通りです。
- 低価格な料金プラン：月額基本料金がeFaxと比較して安価であり、初期費用も同額です。
- シンプルな操作性：インターフェースがシンプルで使いやすく、初心者でも簡単に操作できます。
- ペーパーレス化：FAX機や専用回線が不要で、印刷コストも削減できるため、環境に優しいです。
- 外出先での利用：スマートフォンやPCからFAXを送受信できるため、場所を選ばずに利用できます。
- FAX番号の選択：東京03、大阪06、全国共通050からFAX番号を選択できます。
一方、eFaxは多機能で、セキュリティが強固なインターネットFAXサービスです。 eFaxとjFaxの主な違いは以下の通りです。
- 料金プラン：eFaxは月額料金が高めですが、無料の送受信枚数が多く設定されています。 jFaxは月額料金が低いものの、無料の送受信枚数が少なめです。
- 機能：eFaxは多機能で、対応ファイル形式も豊富です。jFaxは基本的なFAX送受信機能に特化しています。
- FAX番号の選択肢：eFaxは全国47都道府県の市外局番から選択できます。jFaxは東京03、大阪06、全国共通050の番号から選択します。
- セキュリティ：eFaxはHIPAAに準拠し、高度なセキュリティ対策を講じています。 jFaxはSSL/TLS暗号化通信を採用しています。
- サポート体制：eFaxは複数のチャネルでサポートを提供していますが、対応に時間がかかる場合もあります。jFaxは電話サポートが中心で、迅速な対応が評価されています。
- モバイルアプリ：eFaxは専用アプリを提供しており、スマートフォンでの操作性に優れています。 jFaxはモバイルアプリを提供していません。
jFaxは、低コストでFAXを利用したい個人事業主や中小企業に適しています。一方、eFaxは、多機能性や高度なセキュリティを求める企業に適しています。
従来のFAXからの乗り換え：jFaxの利便性
従来のFAX機からjFaxに乗り換えることで、多くの利便性が得られます。
- コスト削減：FAX機本体の購入費用、インク代、用紙代、メンテナンス費用、電話回線使用料などが不要になります。jFaxの月額料金だけでFAXを利用できるようになり、大幅なコスト削減が期待できます。
- ペーパーレス化：FAXの送受信に紙を使用しないため、印刷や保管の手間が省けます。FAXデータをPDFファイルとして管理することで、検索や共有も容易になります。
- 場所を選ばない利用：インターネット環境があれば、どこからでもFAXを送受信できます。自宅や外出先からでもFAXを利用できるため、業務の効率化につながります。
- 省スペース：FAX機を設置するスペースが不要になります。特にオフィスが狭い場合や、FAX機の設置場所がない場合に有効です。
- セキュリティ向上：jFaxはSSL/TLS暗号化通信を採用しており、FAXの送受信におけるセキュリティを確保しています。誤送信防止機能やアクセス制御機能も備わっており、情報漏洩のリスクを低減できます。
従来のFAX機では、受信したFAXがDM広告で埋もれてしまうことがありますが、jFaxでは必要なデータだけを確認できます。また、FAXの送受信履歴をデジタルデータとして管理できるため、過去のFAXデータを容易に検索できます。
ただし、jFaxに乗り換える際には、以下の点に注意が必要です。
- インターネット環境が必要：インターネットに接続できない環境では、FAXの送受信ができません。
- セキュリティリスク：インターネットFAXサービス自体がセキュリティ攻撃を受ける可能性や、暗号化が不十分な場合に情報漏洩のリスクがあります。
- 停電時のリスク：停電時やインターネット回線の障害時には、FAXの送受信ができません。
- FAX番号の変更：jFaxでは、既存のFAX番号を引き継ぐことができません。新しいFAX番号を取得する必要があります。
これらのメリットとデメリットを考慮し、自社のFAX利用状況やニーズに合わせてjFaxへの乗り換えを検討することが重要です。
jFaxの登録方法：アカウント作成と初期設定
jFaxの利用を開始するには、まずアカウントを作成し、初期設定を行う必要があります。
- 公式サイトへのアクセス：jFaxの公式サイトにアクセスし、「お申し込み」または「新規登録」ボタンをクリックします。
- 料金プランの選択：月額料金プランまたは年額料金プランを選択します。料金プランによって、月額料金や無料の送受信枚数が異なるため、利用状況に合わせて選択します。
- FAX番号の選択：東京03、大阪06、全国共通050の中から、希望するFAX番号を選択します。
- 必要情報の入力：氏名、住所、連絡先、メールアドレス、パスワードなどの必要情報を入力します。
- 支払い方法の入力：クレジットカード情報を入力します。jFaxの支払いはクレジットカードのみ対応しています。
- 本人確認書類の提出：本人確認のため、必要な書類をアップロードします。個人名義で申し込む場合は、運転免許証やパスポートなどの本人確認書類が必要です。法人名義で申し込む場合は、登記事項証明書または印鑑登録証明書が必要です。
- 本人確認と住所確認：jFax側で、提出された書類に基づいて本人確認と住所確認が行われます。
- 登録完了と利用開始：本人確認と住所確認が完了すると、登録したメールアドレスにアカウント情報が記載されたメールが届きます。このメールに記載されたログインIDとパスワードを使用して、jFaxのサービスを利用できるようになります。
- 転送不要郵便の受け取り：登録住所に転送不要の簡易書留はがきが郵送されます。この郵便物を受け取ることで、住所確認が完了します。
なお、2019年5月22日の電気通信事業法改正により、FAX番号の申し込みには本人確認と住所確認が義務付けられています。登録時には、必ず本人確認書類と住所確認書類を準備し、正確な情報を入力するように注意が必要です。
jFaxの基本的な使い方：送受信機能をマスター
jFaxでFAXを送受信する基本的な方法を解説します。jFaxは、FAX機がなくても、PCやスマートフォンからインターネット経由でFAXを送受信できるサービスです。
FAXの送信は、メールソフトから簡単に行えます。
- メールの作成：メールソフトを起動し、新規メールを作成します。
- 宛先の入力：宛先欄に、送信先のFAX番号に続けて@jfaxsend.comを入力します。例えば、送信先のFAX番号が03-1234-5678の場合、[email protected]と入力します。
- 添付ファイルの追加：送信したいファイル（PDF、Word、Excelなど）をメールに添付します。
- メールの送信：メールを送信すると、jFaxのサーバーがFAX信号に変換し、相手のFAX機に送信されます。
FAXの受信は、PDFファイルとしてメールで届きます。
- メールの確認：jFaxからFAX受信通知メールが届きます。
- 添付ファイルの開封：メールに添付されているPDFファイルを開くと、受信したFAXの内容を確認できます。
jFaxでは、受信したFAXをWeb上からダウンロードしたり、印刷したりすることも可能です。
ただし、jFaxでFAXを送信する際には、以下の点に注意が必要です。
- 送信できるファイル形式：PDF、Word、Excel、PowerPoint、GIF、JPEG、TIFF、PNGなどのファイル形式に対応しています。
- ファイルサイズ：ファイルサイズに制限がある場合があります。大きなファイルを送信する場合は、事前にファイルサイズを確認してください。
- 送信時間：送信にかかる時間は、添付ファイルのサイズによって異なります。
- 送付状：メールの件名と本文に入力した内容は、送付状の件名とメッセージに表示されます。送付状が不要な場合は、メールの件名を完全に空欄にし、本文に「{nocoverpage}」と入力します。
jFaxをモバイルで活用：外出先での送受信
jFaxは専用のモバイルアプリを提供していないため、スマートフォンでFAXを送受信するには、メールソフトを利用する必要があります。
- メールソフトの設定：スマートフォンにインストールされているメールソフトに、jFaxに登録したメールアドレスを設定します。
- FAXの送信：
- メールソフトを起動し、新規メールを作成します。
- 宛先欄に、送信先のFAX番号に続けて@jfaxsend.comを入力します。
- 送信したいファイル（PDF、Word、Excelなど）をメールに添付します。
- メールを送信すると、jFaxのサーバーがFAX信号に変換し、相手のFAX機に送信されます。
- FAXの受信：
- jFaxからFAX受信通知メールが届きます。
- メールに添付されているPDFファイルを開くと、受信したFAXの内容を確認できます。
スマートフォンでjFaxを利用するメリットは、場所を選ばずにFAXを送受信できることです。外出先や移動中でも、FAXの内容を確認したり、FAXを送信したりできます。
ただし、スマートフォンでjFaxを利用する際には、以下の点に注意が必要です。
- メールソフトの操作：メールソフトの操作に慣れていない場合、FAXの送受信に手間取る可能性があります。
- セキュリティ：スマートフォンを紛失した場合、jFaxに登録したメールアドレスやFAXの内容が漏洩する可能性があります。
- 通信環境：インターネットに接続できる環境でないと、FAXを送受信できません。
jFaxのモバイルアプリはありませんが、メールソフトを利用することで、外出先でも手軽にFAXを送受信できます。
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jFaxとeFaxを徹底比較！料金、評判、使い方ガイド
jFaxとeFax、料金プランの違いは？どちらがお得？
利用者の評判：jFaxとeFax、口コミを比較
インターネットFAXのメリット・デメリット：導入前に確認
jFaxの便利機能：クラウド保管や手書き対応
導入時の注意点：セキュリティ対策と必要な環境
jFaxがおすすめな人：個人・企業利用のメリット
jFaxとeFax、料金プランの違いは？どちらがお得？
jFaxとeFaxはどちらもインターネットFAXサービスですが、料金プランには違いがあります。どちらがお得かは、FAXの利用頻度や用途によって異なります。
jFaxは、月額基本料金が安く設定されています。月額990円（税込1,089円）で、送信50ページ、受信100ページまで利用できます。初期費用は1,100円（税込）です。
一方、eFaxはjFaxより月額料金が高めですが、無料の送受信枚数が多くなっています。例えば、eFax Plusプランは月額1,980円（税込）で、送受信それぞれ150ページまで無料です。初期費用はjFaxと同様に1,100円（税込）です。
送信枚数、受信枚数が多い場合は、eFaxの方がお得になる可能性があります。
eFaxの年払いプランは19,800円（税込）で、月あたり約1,650円です。jFaxの年払いプランは12,980円（税込）で、月あたり約1,082円です。
利用者の評判：jFaxとeFax、口コミを比較
jFaxとeFaxはどちらもインターネットFAXサービスですが、利用者からの評判は異なります。
jFaxは、料金が安いことや操作が簡単なことが評価されています。
一方で、サポート体制が不十分であることや、送信エラーが多いという不満の声もあります。
jFaxは、シンプルさを重視しているため、特殊機能に対する評価はあまりありません。
eFaxは、セキュリティ対策が万全であることや、送信速度が速いこと、サポート体制が充実していることが評価されています。
しかし、料金が高いことや、インターフェースがわかりにくいという意見もあります。
eFaxは、電子署名機能など、特殊機能についても高く評価されています。
インターネットFAXのメリット・デメリット：導入前に確認
インターネットFAXには、従来のFAX機と比較して多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。導入前に両方を理解しておくことが重要です。
インターネットFAXのメリット
- コスト削減：FAX機や電話回線、インク・トナーなどのコストを削減できます。
- ペーパーレス化：紙を使わずにFAXを送受信できるため、環境に優しく、ペーパーレス化に貢献できます。
- 利便性向上：パソコンやスマートフォンからFAXを送受信できるため、場所を選ばずに利用できます。
- セキュリティ向上：暗号化通信など、セキュリティ対策が充実しているため、安心して利用できます。
- 業務効率化: FAX業務を効率化し、リモートワークをスムーズに導入できます。
インターネットFAXのデメリット
- インターネット環境が必要：インターネットに接続できない環境では利用できません。
- セキュリティリスク：インターネットFAXサービス自体がセキュリティ攻撃を受ける可能性があります。
- 停電時などのリスク：停電時やインターネット回線の障害時は、FAXの送受信ができません。
- 既存FAX番号との互換性の問題：既存のFAX番号をそのまま利用できない場合があり、番号移行や新規取得が必要になる可能性があります。
- 誤送信のリスク：送信先を間違える可能性があります。
jFaxの便利機能：クラウド保管や手書き対応
jFaxは、インターネットFAXサービスとして、FAXの送受信をより便利にするための機能を提供しています。
- クラウド保管：送受信したFAXはクラウド上に保管され、パソコンやスマートフォンからいつでもアクセスできます。これにより、紙のFAXのように保管場所を取らず、紛失の心配もありません。
- 手書き対応：スマートフォンやタブレットで手書き入力したFAXを送信できます。これにより、外出先での急なFAX送信にも対応できます。
- ユニバーサルインボックス：jFaxはEudora Pro CommCenter 4.0などのメールソフトと連携し、FAX、ボイスメール、Eメールを1つの受信トレイで管理できるユニバーサルインボックス機能を提供しています。
これらの機能により、jFaxは場所や時間にとらわれず、効率的なFAX業務を実現します。
導入時の注意点：セキュリティ対策と必要な環境
jFaxを導入する際には、セキュリティ対策と必要な環境について注意が必要です。
セキュリティ対策
- SSL/TLS暗号化通信：jFaxはSSL/TLS暗号化通信を採用し、FAX通信内容を保護しています。これにより、第三者による盗聴や改ざんのリスクを低減します。
- 誤送信防止：アドレス帳機能や送信前の確認画面など、誤送信を防止するための機能が充実しています。
- アクセス制御：IDとパスワードによる認証で、不正アクセスを防止します。
- 送信ログの記録：FAXの送受信記録を残すことで、セキュリティ監査に対応します。
- セキュリティリスク：インターネットFAXサービス自体がセキュリティ攻撃を受ける可能性があります。
必要な環境
- インターネット接続環境：jFaxを利用するには、インターネットに接続できる環境が必要です。
- 対応デバイス：jFaxは、パソコンやスマートフォンに対応しています。スマートフォンで利用する場合は、専用のモバイルアプリをインストールする必要があります。
- メールアドレス：jFaxの送受信には、メールアドレスが必要です。
- Webブラウザ：最新のウェブブラウザが必要です。
- 本人確認書類：jFaxの申し込みには、本人確認書類の提出が必要です。
これらの点に注意することで、jFaxを安全かつ快適に利用できます。
jFaxがおすすめな人：個人・企業利用のメリット
jFaxは、低価格で手軽にインターネットFAXを利用したい個人や小規模事業者におすすめです。
個人利用のメリット
- FAX機や電話回線が不要になるため、コストを削減できます。
- 自宅にFAX機を置く必要がないため、省スペースで済みます。
- スマートフォンでFAXを送受信できるため、外出先でも利用できます。
企業利用のメリット
- FAX業務をペーパーレス化し、コストを削減できます。
- FAXの送受信履歴をデータで管理できるため、業務効率が向上します。
- 複数人でFAXを共有できるため、情報共有がスムーズになります。
- リモートワークを導入しやすくなります。
jFaxは、特にFAXの利用頻度が少ない企業や個人事業主にとって、コストパフォーマンスの高いサービスと言えます。
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jfaxの使い方のまとめ
- jFaxはインターネットFAXサービスであり、従来のFAX機は不要である
- eFaxと比較して月額料金が安く、初期費用も同額である
- インターフェースがシンプルで、初心者でも簡単に操作できる
- FAX番号は東京03、大阪06、全国共通050から選択可能
- FAX機本体、インク代、用紙代などが不要で、コスト削減になる
- インターネット環境があれば、どこからでもFAXを送受信できる
- jFaxはSSL/TLS暗号化通信を採用し、セキュリティを確保している
- 登録には公式サイトからアカウントを作成し、初期設定が必要
- 料金プランは利用状況に合わせて月額または年額を選択する
- 本人確認と住所確認のため、必要書類の提出が必須である
- [メールアドレスを削除しました]を入力
- 受信したFAXはPDFファイルとしてメールで届く
- メールソフトを利用すれば、スマートフォンでもFAX送受信が可能
- クラウド保管機能で、送受信したFAXをいつでも確認できる
- jFaxは特にFAX利用頻度が少ない個人や小規模事業者におすすめ
